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信息化推动新形势下企业因公出国(境)管理发展

财经 2015-5-7 9:545220admin

    随着“一带一路”国家战略的推进实施以及我国开放型经济的深入发展,中国企业的海外经营活动迎来了更多机遇,越来越多的企业走出国门跨国经营,境外投资主体数量不断增加、业务领域不断拓展。作为企业外事管理的重要组成部分,出国(境)管理业务是企业实现国际化战略的重要保障。但在传统方式下,国内央企、国企、大型集团企业的出国(境)管理工作常面临:办理程序复杂繁琐,牵涉部门众多,集团下属企业分散各地、数据不能共享,因公出国团组和人数众多,外事主管部门工作量大等现实问题。 

    伴随企业跨国商务往来的愈加频繁,因公派遣出国(境)人员和邀请外国来华人员的不断增多,企业外事管理的复杂度和工作量逐渐增加,更对企业出国(境)业务办理带来了挑战。如果不能规范管理、科学管控,不仅耽误企业商务运营,更可能带来更大的负面影响。企业外事工作面临着新形势下与时俱进的时代需求,而发展成熟的信息化手段无疑为其提供了管理优化与创新的有力武器。 

    企业利用IT技术能力来健全和规范企业的外事管理体系,能有效提高出国(境)业务办理效率及管理水平,降低企业运营成本,满足了新形势下传统管理模式向动态化、智能化外事管理的转型,势在必行。 

    在此趋势下,国内知名管理软件与服务提供商北京慧点科技有限公司依据对众多大型集团企业外事管理业务研究和信息化经验,打造了企业因公出国(境)管理系统解决方案。通过IT技术帮助企业建立和固化一套规范化、全生命周期的因公出国(境)管理机制,并完整贯穿于整个出国(境)业务管理流程当中,从而实现外事管理的“服务化”和“协同化”。

 慧点科技企业因公出国(境)管理系统功能架构图 

    据了解,慧点科技因公出国(境)管理系统主要包含七大功能模块,实现了外事信息动态共享、出国境计划管理、团组登记、任务批件、护照办理、签证办理、外国人来华邀请函管理、证件管理的全业务电子化管理,支持便捷的查询统计与监控提醒,并可与外部接口集成实现生物信息采集、授权公网自动上报等,为企业员工和外事主管部门提供了高效、畅通、便捷的因公出国(境)业务办理通道和综合信息服务平台,为企业出国(境)业务办理效率及管理水平提升提供了数据和技术支持。 

    该系统基于集团化架构构建,支持多种部署模式和应用拆分重组,适应企业在不同时期的管理和应用需求。其灵活的流程处理引擎和分级授权管理机制,能够完美适应中国企业的管理实情,实现对因公出国(境)业务审核审批的规范化管理。系统还具备良好的兼容性和扩展性,可根据企业的实际业务需要,与指纹采集仪、签名版、身份证阅读器、扫描仪等外接设备及外部公网对接实现自动化便捷操作。此外,系统还支持移动化应用,通过手机、平板电脑等移动设备登录系统访问,能够实时掌握业务办理情况、流转环节等相关业务信息,随时随地办公。 

    目前,慧点科技因公出国(境)管理系统已经成功应用于国内知名集团企业,为企业提升外事管理效能、支撑整体发展战略持续发挥作用。 

     


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